Łańcuchy dostaw w erze zawirowań na globalnych rynkach

Spis treści Wstęp Trendy 8 zjawisk Zapasy Cykl biznesowy Kapitał obrotowy Karty Kursy walut Płatności 6 sposobów Partnerstwo Strona 33 Praktycznie o płatnościach w obrocie międzynarodowym W jakiej walucie rozliczać się z dostawcami Regulowanie płatności w walucie dostawcy może przynieść wiele korzyści obu stronom transakcji. Ustalając walutę rozliczeń na etapie negocjowania umowy, masz większą kontrolę nad kosztami i unikasz niekorzystnych przeliczeń, które mogą pojawić się w przypadku płatności w innej walucie. Jeśli firma decyduje się na płatność w innej walucie, może się zdarzyć, że bank kontrahenta lub inna instytucja finansowa, która pośredniczy w rozliczeniu płatności, dokona przewalutowania po niekorzystnym kursie, zwiększając tym samym koszty dla obu stron. W takim przypadku lepiej skorzystać z przewalutowania w swoim banku i wysłać przelew w walucie, która jest najbliższa walucie kontrahenta. Warto sprawdzić, który bank oferuje do realizacji płatności szeroki wybór walut, w tym egzotycznych. Wysyłając płatności w walucie kontrahenta masz również szansę na wypracowanie z nim lepszej relacji. Realizując płatność w walucie, która jest dla niego najbardziej dogodna, pokazujesz, że jesteś otwarty na współpracę jako partner biznesowy i gotowy dostosować się do jego potrzeb, zapewniając mu jak najlepsze warunki współpracy. Bezpieczeństwo transakcji zawsze na pierwszym miejscu Bezpieczeństwo płatności w handlu międzynarodowym to temat w zasadzie niewyczerpany i niezmiennie priorytetowy. Na pewno znasz podstawowe zasady, których należy bezwzględnie przestrzegać, takie jak: nieudostępnianie hasła do bankowości online, ignorowanie przypadkowych linków czy zachowanie ostrożności w przypadku podejrzanych wiadomości e-mail, szczególnie zawierających jakiekolwiek żądanie wykonania płatności. Jednak istnieją również bardziej zaawansowane narzędzia, które mogą pomóc w wykrywaniu nietypowych transakcji i potencjalnych prób oszustwa. Niektóre banki oferują systemy monitorowania transakcji, które automatycznie wykrywają podejrzane płatności i wysyłają alert do wyznaczonej osoby w firmie, która może dokładniej przyjrzeć się transakcji i potwierdzić jej prawidłowość lub zgłosić podejrzenie oszustwa. Zalecane jest także regularne sprawdzanie historii transakcji i kontrolowanie, czy nie było żadnych nietypowych aktywności na rachunku bankowym. Jeśli coś wydaje się podejrzane, powinieneś jak najszybciej skontaktować się z bankiem, aby podjąć odpowiednie kroki w celu zabezpieczenia firmowych środków. Płatności z nieznanego źródła – Myśląc o bezpieczeństwie płatności, często bierzemy pod uwagę jedynie transakcje wychodzące (obciążenia rachunku). Tymczasem przyjęcie nieznanej płatności na rachunek firmowy również może stanowić ryzyko dla naszego bezpieczeństwa finansowego – zauważa Marta Kijuk, Dyrektor ds. Rynku wCiti Handlowy. Potencjalni oszuści stosują różne metody i techniki. Zdarza się, że nakłaniają inne osoby do wpłaty środków na nienależący do nich rachunek bankowy, a następne sami zgłaszają prośby do posiadacza tegoż rachunku o zwrot rzekomo omyłkowej wpłaty. Dlatego jako przedsiębiorca powinieneś zachować czujność i na bieżąco kontrolować to, co się dzieje na Twoim rachunku bankowym. Po wykryciu wpływu środków, który wzbudza Twoje wątpliwości, powinieneś postarać się niezwłocznie wyjaśnić jego źródło i przyczynę (podstawę). Jeśli okaże się, że wpływ ten nastąpił w wyniki omyłki strony zlecającej – dokonać zwrotu środków. Ważne są także same procedury zwrotu. Warto dokładniej przyjrzeć się procesom, w których to podmiot wnioskujący o zwrot samwskazuje przedsiębiorcy, dokąd wysłać „błędnie” przelane środki. Gdzie jest Twój przelew zagraniczny Narzędzia do śledzenia trasy przelewu zagranicznego mogą być bardzo pomocne, gdy chcesz zoptymalizować proces i obniżyć koszty transakcyjne. Dzięki nim możesz zobaczyć, gdzie aktualnie znajduje się Twój przelew, które banki pośredniczą w transakcji i ile czasu trwa jej przetwarzanie. Możesz także sprawdzić, czy po drodze nie ma opóźnień, które wpłyną na datę otrzymania środków. Kropką nad i każdej transakcji biznesowej jest zapłata. Zlecenie płatności wydaje się być zwykłą formalnością, lecz w praktyce jest to bardzo ważny etap, w którymmożna nie tylko ograniczyć ryzyko biznesowe, ale też zminimalizować koszty i poprawić swoją pozycję negocjacyjną. Oto kilka podpowiedzi najlepszych praktyk w obszarze przelewów zagranicznych. „Szeroki wachlarz walut dostępnych w płatnościach połączony z narzędziami umożliwiającymi zarządzanie kursami oraz rozwiązaniami poprawiającymi płynność, tak jak np. we wspomnianym rozwiązaniu SCF, staje się doskonałą hybrydą, solidnie wspierającą przedsiębiorcę wobec stojących przed nim wyzwań”. Marta Kijuk Dyrektor ds. Rynku, Citi Handlowy